Определения короткие: одна-две строки, которых хватает, чтобы понять разговор и не перепутать термины. Английское соответствие помогает искать вакансии, документацию и стандарты, где те же понятия названы иначе. Ссылка в последней колонке ведёт на страницу, где тема разобрана подробно.
Термины сгруппированы по частям работы закупщика, а не по алфавиту: так проще читать раздел целиком. Внутри группы порядок логический — от процесса к стратегии, договору, поставщикам и данным.
| Термин |
English |
Определение |
Где читать |
| Закупки |
Procurement |
Деятельность, которая превращает потребность в полученный результат: рынок, поставщик, договор, заказ, приёмка, оплата. |
Что такое закупки |
| Снабжение |
Purchasing |
Исполнение заказа: заявка, заказ, поставка, счёт. В русской практике чаще синоним purchasing, стратегия остаётся за его границей. |
Что такое закупки |
| P2P |
Procure-to-pay |
Сквозной цикл от заявки до оплаты счёта, включая приёмку и сверку документов. |
Сквозной процесс P2P |
| Заявка |
Purchase requisition |
Внутренний документ с потребностью, количеством и сроком. Заказ поставщику появляется позже. |
Заявка и заказ |
| Заказ на закупку |
Purchase order |
Документ, которым покупатель заказывает позиции на согласованных условиях. |
Заявка и заказ |
| Приёмка |
Goods receipt |
Фиксация фактически полученного количества и качества; точка, где начинается сверка. |
Приёмка и оплата |
| Трёхсторонняя сверка |
Three-way match |
Сравнение заказа, приёмки и счёта перед оплатой. Расхождения уходят в отдельную очередь. |
Приёмка и оплата |
| Допуск |
Tolerance |
Заранее заданный предел расхождения по сумме или количеству, при котором платёж проходит без разбора. |
Приёмка и оплата |
| Каталог |
Procurement catalog |
Справочник согласованных позиций с ценой и поставщиком: заявка оформляется выбором из списка. |
Заявка и заказ |
| Рамочный договор |
Framework agreement |
Договор на условия и объём без жёсткого графика: поставки идут отдельными заказами. |
Цена и объём |
| Разделение полномочий |
Segregation of duties |
Правило, по которому заказ, приёмку и платёж оформляют разные люди. |
Сквозной процесс P2P |
| Maverick buying |
Maverick buying |
Покупка вне процесса и договора: мимо согласованных поставщиков и каталога. |
Заявка и заказ |
| E-procurement |
E-procurement |
Информационная система для заявок, заказов, конкурсов, приёмки и счетов. |
Цифровизация |
| Время цикла |
Cycle time |
Время от появления потребности до закрытия заказа; измеряют медианой, а не средней. |
Время цикла |
| Термин |
English |
Определение |
Где читать |
| Категория |
Category |
Группа закупок с общим рынком и поставщиками, которой управляют как единицей. |
Категорийный менеджмент |
| Категорийный менеджмент |
Category management |
Подход, при котором у категории есть владелец, план, рычаги и показатели. |
Категорийный менеджмент |
| План категории |
Category plan |
Документ с горизонтом, анализом рынка, базой поставщиков и набором рычагов. |
Категорийный менеджмент |
| Матрица Кралича |
Kraljic matrix |
Сегментация закупок по влиянию на бизнес и риску поставки на четыре квадранта. |
Матрица Кралича |
| Обычная закупка |
Non-critical |
Квадрант с небольшой долей затрат и простым рынком: процесс упрощают, а не оптимизируют. |
Матрица Кралича |
| Рычажная закупка |
Leverage |
Квадрант с большой долей затрат и конкурентным рынком: экономию даёт конкуренция. |
Матрица Кралича |
| Узкое место |
Bottleneck |
Квадрант с малым числом поставщиков и сложной заменой: цель — доступность, а не цена. |
Матрица Кралича |
| Стратегическая закупка |
Strategic |
Квадрант с высокой долей затрат и высоким риском: работают партнёрство и совместное развитие. |
Матрица Кралича |
| Консолидация объёма |
Volume consolidation |
Объединение потребности разных подразделений в один лот, чтобы получить лучшие условия. |
Категорийный менеджмент |
| Управление спросом |
Demand management |
Работа с самой потребностью: можно ли не покупать, купить меньше или иначе. |
Категорийный менеджмент |
| Make-or-Buy |
Make-or-buy |
Решение делать самим или покупать с учётом компетенций, мощности и стоимости владения. |
Make-or-Buy |
| TCO |
Total cost of ownership |
Полная стоимость владения за срок службы: цена, логистика, эксплуатация, простои, утилизация. |
Что такое закупки |
| Should-cost |
Should-cost |
Расчётная цена, которую позиция должна стоить при известной технологии и структуре затрат. |
Переговоры |
| Термин |
English |
Определение |
Где читать |
| Sourcing |
Sourcing |
Поиск и выбор источника поставки под потребность, а не рассылка запросов. |
Sourcing |
| RFI |
Request for information |
Запрос информации о рынке и возможностях поставщиков без обязательств. |
RFI, RFQ и RFP |
| RFQ |
Request for quotation |
Запрос цены на позицию с однозначной спецификацией. |
RFI, RFQ и RFP |
| RFP |
Request for proposal |
Запрос предложения, когда важно решение, а не только цена. |
RFI, RFQ и RFP |
| Конкурс |
Competitive tender |
Выбор поставщика через сравнение предложений на общих условиях. |
Конкурс или прямой договор |
| Прямой договор |
Direct award |
Закупка у единственного поставщика без конкурса, с обоснованием выбора. |
Конкурс или прямой договор |
| Переторжка |
Bidding round |
Повторный раунд предложений, когда условия понятны и поставщики их уточняют. |
RFI, RFQ и RFP |
| Балльная оценка |
Weighted scoring |
Сравнение предложений по критериям с весами и итоговым баллом. |
Балльная оценка |
| Вес критерия |
Criterion weight |
Вклад критерия в итоговый балл; сумма весов задаёт шкалу оценки. |
Балльная оценка |
| Обязательное требование |
Mandatory requirement |
Условие, без которого предложение не рассматривают, независимо от баллов. |
Балльная оценка |
| BATNA |
Best alternative to a negotiated agreement |
Лучший вариант, который остаётся, если договориться не удастся. |
Переговоры |
| ZOPA |
Zone of possible agreement |
Диапазон условий, в котором сделка выгодна обеим сторонам. |
Переговоры |
| Интерес и позиция |
Interest and position |
Интерес объясняет, зачем это нужно; позиция говорит, чего требуют. Торг идёт вокруг интересов. |
Переговоры |
| Термин |
English |
Определение |
Где читать |
| Договор поставки |
Supply contract |
Документ, который фиксирует предмет, объём, цену, сроки, приёмку и ответственность. |
Структура договора |
| Предмет договора |
Scope of supply |
Что именно покупают: позиции, объём и характеристики. |
Структура договора |
| Индексация цены |
Price indexation |
Пересчёт цены по согласованной формуле или индексу на оговорённых условиях. |
Цена и объём |
| Take-or-pay |
Take-or-pay |
Условие, по которому покупатель платит за согласованный минимум, даже если не выбрал его. |
Цена и объём |
| Min/max объём |
Minimum and maximum quantity |
Нижняя и верхняя границы объёма в рамочном договоре. |
Цена и объём |
| SLA |
Service level agreement |
Измеримое обещание по уровню сервиса: показатель, окно измерения, источник данных, санкция. |
SLA |
| Сервисный кредит |
Service credit |
Скидка или возврат, который поставщик отдаёт при нарушении SLA. |
SLA |
| Incoterms |
Incoterms |
Международные правила толкования базиса поставки: расходы, обязанности и момент перехода риска. |
Структура договора |
| Переход риска |
Transfer of risk |
Момент, когда потери по пути переходят от продавца к покупателю. |
Структура договора |
| Неустойка |
Liquidated damages |
Денежная сумма за нарушение обязательства, установленная договором. |
Претензионная работа |
| Претензия |
Claim |
Требование к поставщику по нарушению договора с расчётом и доказательствами. |
Претензионная работа |
| Термин |
English |
Определение |
Где читать |
| Онбординг поставщика |
Supplier onboarding |
Проверки и допуск поставщика до первой поставки. |
Онбординг |
| Квалификация |
Qualification |
Подтверждение способности поставщика выполнить требования до начала работы. |
Онбординг |
| Scorecard |
Supplier scorecard |
Оценка поставщика по метрикам с весами: качество, сроки, сервис, рейтинг. |
Scorecard |
| SRM |
Supplier relationship management |
Управление отношениями с поставщиками по уровню значимости и зрелости. |
SRM |
| QBR |
Quarterly business review |
Регулярная встреча с поставщиком: результаты, проблемы, планы на следующий период. |
SRM |
| Эскалация |
Escalation |
Передача проблемы на вышестоящий уровень, когда её не решили на рабочем. |
SRM |
| Конфликт интересов |
Conflict of interest |
Ситуация, где личный интерес закупщика влияет на решение о закупке. |
Этика |
| Кодекс поставщика |
Supplier code of conduct |
Требования к этике и соответствию, которые поставщик принимает при работе. |
Этика |
| Мониторинг рисков |
Supplier risk monitoring |
Регулярное отслеживание сигналов о поставщике и реакция на срабатывание триггера. |
Мониторинг рисков |
| Термин |
English |
Определение |
Где читать |
| Spend |
Spend |
Расходы за период в разрезах категорий, поставщиков и подразделений. |
Аналитика закупок |
| Spend-анализ |
Spend analysis |
Разбор расходов по разрезам: концентрация, хвост мелких закупок, точки консолидации. |
Аналитика закупок |
| Spend cube |
Spend cube |
Многомерная модель расходов: категория, поставщик, время и другие оси плюс меры. |
Spend cube |
| ABC-анализ |
ABC analysis |
Группировка позиций по вкладу в затраты: небольшая часть позиций даёт большую часть денег. |
ABC и XYZ |
| XYZ-анализ |
XYZ analysis |
Группировка по стабильности спроса: ровный, колеблющийся, нерегулярный. |
ABC и XYZ |
| KPI |
Key performance indicator |
Показатель, по которому измеряют результат процесса и ставят задачу. |
KPI закупок |
| Экономия |
Savings |
Разница между базой и фактической ценой; базу выбирают по правилу, а не по удобству. |
KPI закупок |
| Cost avoidance |
Cost avoidance |
Предотвращённый рост затрат: результат есть, платежа меньше не стало. |
KPI закупок |
| OTIF |
On time in full |
Доля поставок, пришедших вовремя и в полном объёме. |
KPI закупок |
| Концентрация поставщиков |
Supplier concentration |
Доля закупки, которая приходится на одного или нескольких поставщиков. |
KPI закупок |
| Термин |
English |
Определение |
Где читать |
| Мастер-данные |
Master data |
Справочники поставщиков, номенклатуры и категорий, на которых держатся документы и отчёты. |
Мастер-данные |
| Номенклатура |
Item master |
Справочник позиций с идентификаторами и признаками, по которым их ищут и группируют. |
Мастер-данные |
| Классификатор |
Classification |
Схема группировки позиций: отраслевая или внутренняя. От неё зависит сопоставимость данных. |
Мастер-данные |
| Дашборд |
Dashboard |
Экран с ключевыми метриками и срезами, который обновляется по расписанию. |
KPI закупок |
| Промпт |
Prompt |
Запрос к языковой модели с контекстом, ограничениями и форматом ответа. |
ИИ в закупках |
| ИИ в закупках |
AI in procurement |
Применение моделей к разбору предложений, договоров и запросов, с проверкой результата человеком. |
ИИ в закупках |
